Vedtægter for Retrievernes Jagthundeklub.

 

§ 1. 

Formål.

R.J.K.'s formål er, at bevare og udvikle Retrieveren som apporterende jagthund i Danmark.

Endvidere har R.J.K. som formål, gennem disse vedtægter, at sikre, at Retrievernes jagtlige egenskaber altid prioriteres højere i avlen end eksteriøret. Således skal fastholdelsen af typen ske ud fra en vurdering af temperaments- og brugsmæssige egenskaber.

Avlsrestriktioner kan alene etableres i form af bekæmpelsesprogrammer på sundhedsområdet.

Til sikring af formålet er det R.J.K.'s opgave

• at afholde jagtprøver i jagtsæsonen, der sikrer en fair afprøvning af de temperaments- og brugsmæssige egenskaber.
• at afholde prøver uden for jagtsæsonen, der i sin afvikling i videst muligt omfang skal ligne jagt.
• at tilbyde medlemmerne træninger lokalt med det formål, at udvikle en god jagthund, der kan deltage på R.J.K.'s prøver, og som kan fungere optimalt på jagt.
• at udgive et medlemsblad, der i sidetal og udkomstfrekvens, afspejler aktivitetsniveauet, og hvis formål løbende er, at holde medlemmerne orienteret om planlagte aktiviteter.

§ 2. 

Organisation.

R.J.K.'s organisation er opbygget således:

• Urafstemning.
• Generalforsamling.
• Bestyrelse.
• Medlemmer.

Foreningsåret begynder, når den ordinære generalforsamling er afsluttet.

R.J.K.'s hjemsted og værneting er den til enhver tid siddende formands postadresse.

§ 3. 

Medlemmer.

Enhver person kan blive medlem. Efter et halvt års ubrudt medlemsskab er medlemmet stemmeberettiget. Efter ét års ubrudt medlemsskab er medlemmet opstillingsberettiget til R.J.K.'s tillidsposter, under forudsætning af, at medlemmet har løst jagttegn.

Såfremt et medlem i ord og/eller handling skader R.J.K. eller handler i strid med disse vedtægter, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere det pågældende medlem. Ligeledes kan en person af samme årsag nægtes medlemsskab.

§ 4. 

Bestyrelsen.

Bestyrelsens hovedopgave er til stadighed at arbejde for, at formålet i ord og handling føres ud i livet. Gennem god ledelse sikres det, at de økonomiske ressourcer anvendes på aktiviteter, der styrker formålet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen lader det daglige arbejde ske gennem:

• Markprøveudvalg.
• Træningsudvalg.
• Økonomiudvalg.
• Sundhedsudvalg.

Ovenstående instanser har selvstændighed inden for de enkeltes kompetenceområde, der er beskrevet i et sæt kommissorier.

Bestyrelsen har ansvaret for udgivelse af et medlemsblad, der lever op til formålsparagrafen.

Bestyrelsen, der består af 5 medlemmer, konstituerer sig selv med formand, næstformand og en kasserer.

§ 5. 

Generalforsamling.

Generalforsamling afholdes i februar måned.

Dato for afholdelse af generalforsamling meddeles pr. brev eller ved offentliggørelse i medlemsbladet senest 1 måned før. Forslag, der ønskes behandlet, skal være den siddende formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Generalforsamlingen afholdes med minimum følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmtællere.
   Antal bestemmes af dirigenten.
3. a) Bestyrelsens beretning og plan for fremtiden.
   b) Udvalgenes beretning.
4. Fremlæggelse af regnskab og decharge (ansvarsfritagelse).
5. Valg af revisor og revisorsuppleant.
6. Indkomne forslag.
7. Meddelelse om valg til bestyrelse.
8. Eventuelt.

Forslag m.v. - der kommer til afstemning - kan vedtages ved almindeligt flertal.

Dersom der er stemmelighed, bortfalder forslaget. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Efter generalforsamlingen udarbejdes der et koncentreret referat, der godkendes af dirigenten.

§ 6. 

Ekstraordinær generalforsamling.

Afholdes hvis en enig bestyrelse vurderer, at det er nødvendigt, eller når mindst 100 medlemmer skriftligt over for bestyrelsen begærer en ekstraordinær generalforsamling.

På den ekstraordinære generalforsamling kan der kun behandles de punkter, der er medsendt begæringen.

Indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling skal ske med 3 ugers varsel, enten skriftligt til det enkelte medlem, eller ved offentliggørelse i medlemsbladet.

§ 7. 

Urafstemning.

Urafstemning finder sted ved valg til RJK.'s bestyrelse.

Urafstemning anvendes endvidere ved vedtægtsændringer, og når bestyrelsen finder det formålstjenligt.

§ 8. 

Valg til bestyrelsen.

Der indkaldes til valg gennem medlemsbladet senest 1. november. Kandidatemner sendes til bestyrelsens formand. Navnene på de opstillede kandidater offentliggøres samtidig med stemmesedlerne i medlemsbladet. Resultatet af valget offentliggøres i næste nummer af medlemsbladet og ved generalforsamlingen.

Der skal altid opstilles 2 personer mere, end der skal vælges. Er der ved fristens udløb ikke kandidater nok, er det bestyrelsens ansvar at finde de sidste kandidater.

Valgt er de personer, der opnår flest stemmer. Af de personer, der ikke opnår valg, bliver den, der har fået flest stemmer 1. suppleant, næstflest stemmer 2. suppleant, o.s.v. Suppleanterne er valgt for 1 år. Ved opstilling af kandidater skal der, hvor det er muligt, tages hensyn til geografisk spredning.

Medlemmer til R.J.K.'s bestyrelse vælges for en periode af 2 år. I ulige år vælges 3 personer, og i lige år vælges 2 personer.
Genvalg kan finde sted.

§ 9. 

Udvalg.

R.J.K.'s bestyrelse er repræsenteret i udvalgene således: Kassereren er fast medlem af økonomiudvalget. Bestyrelsesrepræsentanten i henholdsvis markprøveudvalget og træningsudvalget findes så vidt muligt mellem 2 meninge bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsesrepræsentanterne sidder i udvalget hele deres bestyrelsesvalgperiode.

De øvrige medlemmer udpeges af bestyrelsen, ligesom antallet af medlemmer i de enkelte udvalg fastsættes af bestyrelsen.

Udvalgene konstituerer sig med en formand og kasserer.

§ 10. 

Vedtægtsændringer.

Enhver kan fremsætte forslag om vedtægtsændringer til R.J.K.'s generalforsamling under iagttagelse af nugældende vedtægter. Undtaget herfra er § 1 "Formål", hvor der alene kan foretages ændringer og tilføjelser, som tydeliggører og fastholder formålet.

Såfremt generalforsamlingen med 2/3 flertal vedtager ændringer, skal bestyrelsen foranledige, at vedtægtsændringerne kommer til urafstemning. Vedtægtsændringerne får virkning, såfremt der ved urafstemning er 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer.

§ 11. 

R.J.K.'s ophævelse.

En ophævelse kan fremmes, hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på en generalforsamling stemmer for en ophævelse og under forudsætning af, at der ved den efterfølgende urafstemning, er almindeligt stemmeflertal af de stemmeberettigede, der stemmer for ophævelse. Antal stemmeberettigede er det antal, der fremgår af medlemslisterne på generalforsamlingsdatoen.

§ 12. 

Overgangsbestemmelser.

Disse vedtægter træder i kraft ved den stiftende generalforsamling i 1996.

1. Valg til bestyrelsen sker første gang på generalforsamlingen 1998. De personer, der får flest stemmer, er valgt for 3 år. De næste for 2 år.
2. På generalforsamlingen opstilles og vælges endvidere 2 suppleanter. Den kandidat, der får flest stemmer, bliver 1. suppleant, og den kandidat, der får næstflest stemmer, bliver 2. suppleant.

Således vedtaget på R.J.K.'s stiftende generalforsamling,
Den 17.03.96.